Il Modulo autenticazione utenti è la porta di accesso al software EDM. 
Da questa maschera l’utente si identifica, inserendo lo username e la relativa password e accede al menù di lavoro, personalizzato in relazione al proprio grado di profilazione.

Una volta autenticato, l'utente avrà accesso al sistema per le funzionalità concesse al proprio profilo di appartenenza. 

Il profilo può essere personalizzato dal committente, che deciderà il numero di account e i gradi di accesso al sistema di chi si connette dando accesso a determinate funzionalità piuttosto che ad altre, in base alla mansione svolta dall'utente. 

I profili disponibili corrispondono in genere ai diversi attori delle attività: